システムの機能

1. ユーザ管理
   参加者だけでなく、大会の座長、代理座長、運営委員会、査読委員会、論文編集者、査読者など、多様な役割を提供しています。

2. ウェブサイトの構築

大会独自のホームページを構築するサービスを提供しています。システムには複数のテン プレートが用意され、主催者自身が素早くホームページの製作を行い、カスタマイズも可能です。また、大容量の論文のアップロードと査読者への共有もサポートしています。

3. フォーム管理

論文の登録フォーム、提出フォーム、査読フォーム、チェックインフォーム、アンケートフォー ムなど、すべて自由にカスタマイズできます。

4. スケジュールの作成
   充実なスケジュール管理機能を提供しています。大会のスケジュールは、総合スケジュール、詳細スケジュール、論文報告スケジュール、討論会スケジュールに細分化できます。さらに、自動的に配布用のPDF文書を生成する機能を完備します。 

5. メール送信

メールセンターの機能で、メールテンプレートを操作しメールを迅速に作成し、指定されるユー ザーグループに一括送信できます。

6. ドキュメント作成

ドキュメントセンターは、オンラインLaTexシステムが使用されたことにより、会員証、要約リスト、論文査読の要約、会議スケジュールなど、さまざまなPDFドキュメントの迅速な作成をサポートしています。

7. チェックイン管理

便利なチェックイン管理機能を提供し、チェックイン時に特別対応が必要な参加者の情報を 記録することが可能です。

8. アンケート調査

カスタマイズ可能なアンケート調査機能を提供し、アンケート結果が統計グラフで分かりやすく表示されます。

9. Excelデータのエクスポート
   参加者リスト、論文リスト、チェックイン状況、アンケート調査結果などをExcel ファイル形式でエクスポートできます。 

1. 論文提出フォーム
   自由にカスタマイズできます。ファイル形式やサイズの制限も設定できます。

2. ファイルのアップロード
   最大1GBの単一添付ファイルのアップロードに対応します。

3. 運営委員会
   座長、メンバー、エディターや査読者の役割分担を定め、役割をメンバーへ付与します。

4. 論文査読
   厳格な論文査読プロセスを提供しています。論文と査読者の利益の衝突を処理し、提出された論文は複数回の修正と査読が可能です。
   システムでは論文の各バージョンを保持し、比較できるようにしています。

5. 査読フォーム
   論文レビューのフォームを自由にカスタマイズできます。査読フォームはExcelファイル形式でダウンロードし、オフラインで記入することも可能です。

6. ミニシンポジウム（Mini-Symposium）
   参加者はミニシンポジウムの開催を運営委員会へ申請し、運営委員会の承認が下りたら、その他の参加者はこのミニシンポジウムへの参加を申し込み、論文を提出できます。

7. 独立トピック機能（Stream）
   より大規模な会議では、異なるトピック方向に対応するために独立トピック（Stream）やそれに対応する運営委員会、投稿と査読の機能などが必要です。 

1. サーバー環境
   SmartChairは、Google Cloud Platform の App Engine 上に構築されており、高い安定性と信頼性を兼ね備えた運用が可能です。

2. データのバックアップと復元
   すべてのデータは毎日自動でバックアップされ、複数の形式で安全にエクスポート・保存されます。
   万が一の場合でも、迅速かつ確実なデータ復元が可能です。

3. デモシステムの提供
   正式導入前に、SmartChairのデモサイトをご利用いただけます。
   実際の利用シーンを想定した各種機能を体験いただき、導入前の確認が行えます。

4. 技術サポート体制

   • 無料プラン：メールによるサポートを提供しています。

   • 有料プラン：平日24時間以内の返信を基本とした迅速なサポート対応を行っています。