利用プラン

会議開設時の認証コードについて

新しい会議を開設する際には、認証コードの入力が必要です。

お手数ですが、申込フォームまたは下記のお問い合わせ先までご連絡のうえ、認証コードの発行をご依頼ください。

※認証コードの発行依頼メールには、必ず「主催者」、「会議の概要」および「開催時期」をご記載ください。

• 新規開設申込フォーム：LINK

• 問い合わせ： Email  info@smartchair.jp

• サービスURL：https://www.smartchair.jp

1. 無料プラン

小規模な研究集会（最大25名まで）に最適なプランです。

1. • ホームページ、会議登録、論文提出、査読など、開催に必要な基本機能がすべて利用可能です。

     • 管理者アカウント数：最大1アカウント

     • 添付ファイル容量：参加者あたり最大 5MB

     • データ保管：２年間以上

   • サポート

     • メールサポート（info@smartchair.jp）

     • 平日内での目安応答時間：3営業日以内

     • サポート範囲：システム利用方法、軽微な操作上の質問。サーバ障害やカスタム対応は対象外。

   • 注意事項

     • 本プランは最大25名を想定しています。超過した場合は新規登録を受け付けられない場合があります。

     • 商用利用や大規模会議には適しません。重要な会議運営では有料プランを推奨します。

2. 有料プラン

より大規模な学術会議向けのプランです。費用の請求は以下のとおりです。

2. • 初期費用：

     • 20,000円（税別）

     • 内容：初期アカウント設定、基本テンプレートの導入、動作確認（30分の導入サポート含む）。

     • カスタム作業は別途見積。

   • 人数分の利用料金：

     • 計算方法：予想最大申込者数 × 800円（税別） （※25人単位で切り上げて計算）

     • 計算は25名単位で切り上げ

例1）参加者上限75名 → 利用料金＝60,000円

例2）参加者上限250名 → 利用料金＝200,000円

2. • 請求タイミング：

     • 契約時に「初期費用」＋「人数分の利用料金」を請求（支払期限：請求書発行から30日）

例）予想参加者70名の場合

請求額＝20,000円＋60,000円＋消費税

2. • • 追加・更新分は契約条件に従い別途請求

   • サポート・その他：

     • 平日24時間以内の初期応答を基本とした迅速な対応（メール・Zoomオンライン会議）

     • 登録可能な参加者数は、設定した上限（予想最大申込者数）を超えることはできません

     • データ保管期間：5年以上

3. プラン変更について

   • 無料プランから有料プランへの切り替え、または参加者上限の追加は利用期間中いつでも可能です。

   • 参加者上限を追加する場合、その差額分をお支払いいただきます（25名単位で切り上げ計算）。

当システムは、以下の支払い方法に対応しています。

1. • クレジットカード（オンライン決済）

   • コンビニ決済 

   • 銀行振込 （銀行振込手数料はお客様負担）

   • 請求書払い（法人のみ）